Bertempat di Balai Desa Ngadirojo, telah dilaksanakan rapat penyusunan anggaran PHBN 2025 dilanjutkan dengan rapat final persiapan Purwoasri Cup 2025 pada Selasa, 22 Juli 2025 pukul 19.30 WIB – 21.30 WIB. Rapat dibuka oleh Kepala Desa Ngadirojo, Bapak Aris Yudianto S.Sos dan dipimpin oleh ketua umum PHBN 2025 Bapak Anang Widagdo.

Rapat membahas penyusunan anggaran masing – masing seksi lomba dan disampaikan kepada bendahara. Pembiayaan PHBN 2025 berasal dari APBDES 2025 senilai Rp100.000.000,- (seratus juta rupiah) dipotong pajak, iuaran warga dan sponsor / donatur. Anggaran yang telah diajukan akan dilakukan verifikasi oleh Kepala Desa, Ketum PHBN 2025 dan bendahara dengan melampirkan rincian anggaran biaya sebelum diberikan kepada masing – masing seksi lomba.